Word文書のファイルサイズを小さくする

Wordで書いた実験レポートがファイルサイズ上限にひっかかりフォームから提出できないという相談がありました。メールで返信しましたが、今後のためにブログにもまとめておくことにしました。

ここでは貼り付けた画像が(不必要に)高精細すぎるためにファイルサイズが増大してしまったケースを対象としています。

大きい(と推測する。すべての画像を対象にするならなんでもよいから一つを選ぶ)画像をクリックして選択

「図の形式」タブ

「図の圧縮」をクリック

「画像の圧縮」ダイアログが表示されるので「OK」

ここで「この画像だけの適用する」のチェックを外せばファイルに含まれるすべての画像が対象になる

解像度を選択することでより適切なサイズにできる

ファイルを保存(あるいは名前をつけて保存)

画像以前に動画を直接貼り付けると画像以上にファイルサイズが大きくなります。特に動画の貼付が求められるのでなければ静止画にするか、動画をYouTube等に別途おいてリンクを掲載することにしましょう。

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